Monica Falevici
Echipele financiare au un rol strategic în evoluția unei companii și o contribuție importantă în procesul de luare a deciziilor, pe baza situațiilor financiare. De aceea, este esențial ca infrastructura digitală să aibă procese clare, automatizate și conforme cu cerințele globale și locale pe baza cărora directorii financiari să poată formula opinii fundamentate cu privire la planurile strategice ale liderilor de companii. Cristian Cortez, Senior Manager, Monica Falevici, Senior Manager și Ionuț Stan, Senior Manager, au discutat despre acest subiect într-un nou episod din seria PwC Romania Talks about Finance Transformation: Localizarea ERP în România.
Urmărește întreaga discuție aici:
Principalele declarații
Un sistem ERP configurat corect în zona financiară și operațională presupune integrarea regulilor de lucru în arhitectura sistemului — de la câmpuri obligatorii și fluxuri de aprobare, până la șabloane standardizate și controale automate. În acest mod, fiecare tranzacție este înregistrată conform cerințelor companiei și obligațiilor de conformare, fără să fie nevoie de intervenții manuale sau ajustări ulterioare. În plus, această configurare influențează și procesele operaționale precum gestionarea comenzilor, facturilor, stocurilor sau activelor.
Implementarea unui plan de localizare a unui ERP se desfășoară în patru etape:
- În analiza inițială (assessment) sunt identificate cerințele locale și standardele grupului, dar și rapoartele obligatorii, procesele sensibile și elemente precum registrul mijloacelor fixe sau reconcilierea stocurilor.
- În faza de proiecție (design) se construiește arhitectura sistemelor, adică se stabilesc regulile și excepțiile deopotrivă și se creează șabloanele de lucru.
- În faza de implementare și testare sunt verificate fluxurile end-to-end și se realizează un exercițiu complet de închidere lunară.
- În cele din urmă, sistemul este activat și utilizat cu atenție pentru a identifica și remedia rapid neconcordanțele.
Așa cum a fost prezentat și în primul episod al seriei PwC Romania Talks about Finance Transformation, procesul de localizare a unui ERP poate întâmpina diverse provocări. De exemplu, poate deveni dificil atunci când vorbim de furnizori și clienți din cauza varietății de încadrări fiscale, diferențelor de termene de plată sau tipologii de documente. În cazul mijloacelor fixe, provocarea cea mai mare constă în definirea riguroasă a registrului de active și a regulilor aferente amortizării. În absența acestui lucru, raportarea financiară poate avea erori generate de discrepanțe între bilanț, contul de profit și pierdere și fluxul de numerar. Nu în ultimul rând, în ceea ce privește stocurile, provocările sunt legate de metodele de evaluare și de reconcilierea cantitativ-valorică. Toate aceste situații pot fi preîntâmpinate dacă în faza de proiectare sunt implementate corect câmpurile obligatorii și regulile de validare, nu corectate ulterior.
Durata unui astfel de proiect depinde de complexitatea organizației și de numărul entităților implicate. În general, durează de la patru până la nouă luni, incluzând toate fazele.
Așadar, având în vedere complexitatea unei astfel de inițiative, leadershipul financiar nu poate lipsi din procesul de proiectare și implementare a arhitecturii ERP, iar colaborarea cu departamentele operaționale are o importanță semnificativă pentru a asigura relevanța, structura și sustenabilitatea soluțiilor implementate.
