Proiectele fiscale majore implementate în România în ultimii ani – precum SAF-T, e-Factura și e-Transport – au accelerat procesul de digitalizare a raportărilor. În prezent, acestea se bazează pe un volum considerabil de date, transmise în diferite formate, dar provenind din aceeași sursă.
În trecut, localizarea însemna gestionarea declarațiilor de TVA, deconturilor, livrărilor și achizițiilor intracomunitare, impozitului pe profit și reținerilor la sursă. La acestea se adaugă și raportările SAF-T, e-Factura și e-Transport în prezent. Din acest motiv, companiile trebuie să se asigure că raportează rapid și corect. În cel de-al treilea episod al seriei PwC Romania Talks about Finance Transformation, Anca Macovei, Director, și Ramona Curta, Senior Manager, discută despre nevoia localizării sistemelor ERP din perspectivă fiscală.
Puteți urmări întreaga discuție aici:
În acest context, este necesară o hartă clară a proceselor și a datelor de care compania are nevoie, dacă există în sistemul ERP sau dacă ar trebui să fie incluse. De asemenea, organizația trebuie să se uite cu atenție la regulile de înregistrare și de extragere a datelor, la tipurile de documente, la centrele de cost sau la coduri de taxe, fiind și o oportunitate de simplificare a procedurilor interne.
Câteva probleme și exemple din practică
În ceea ce privește rapotarea SAF-T, codurile de taxe pot genera erori la raportare dacă nu se ține cont de toate atributele. Sunt necesare chei de verificare și validare la extragerea datelor pentru raportare.
De asemenea, s-au întâlnit situații în care date eronate au fost folosite pentru solicitarea codurilor de UIT, obligație e-Transport, lucru care a generat sume și cantități greșite în procesul de raportare.
În ceea ce privește e-Factura, există numeroase exemple în care setarea codurilor de tipul doctype și a semnelor este făcută în mod eronat generând transmiterea unor facturi care nu corespund cu realitatea. Din acest motiv, este nevoie de testare riguroasă în perioada de implementare, dar și de acces la regulile setate chiar din faza de design. Mai multe informații despre etapele implementării unui proiect de localizare ERP în România au fost discutate în primul și al doilea episod al seriei PwC Romania Talks about Finance Transformation.
În concluzie, implementarea unui proiect de localizare ERP poate optimiza raportarea fiscală prin limitarea intervențiilor manuale oferind un cadru mai sigur și mai transparent pentru gestionarea acestor obligații. Nu în ultimul rând, contribuie la progresul companiilor prin alinierea la cerințele globale de digitalizare și conformitate.
Accesați PwC Store pentru a afla mai multe detalii despre soluțiile dezvoltate de experții PwC România.
